Im Portrait: Pascal über seine Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Im Portrait: Pascal über seine Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Hallo, mein Name ist Pascal Boekhoff und ich bin seit dem 01.08.2020 als Azubi bei der Firmengruppe Alfons Wittrock angestellt. In diesem Beitrag möchte ich euch zeigen, wie mein Tag seitdem aussieht und warum ich mich überhaupt für diesen Schritt entschieden habe.

Kommen wir zum Start erst einmal zu meiner Person

Ich bin 18 Jahre alt, war zuvor 8 Jahre auf dem Teletta-Groß-Gymnasium und würde mich selbst als sehr positiven Menschen beschreiben. In meiner Freizeit schaue ich Serien, zocke auf meiner PS5, schreibe Geschichten und versuche möglichst viel Zeit mit Freunden zu verbringen. Ich bin außerdem kreativ eindeutig begabter als im Handwerk.

Doch wie bin ich zu meiner aktuellen Ausbildung gekommen?

In meinen letzten beiden Schuljahren habe ich gemerkt, dass ich lieber arbeiten würde, womit die ersten Gedankenspiele angefangen haben. Ich wusste, dass ich unbedingt die 12. Klasse abschließen möchte, da dies das Erlangen des theoretischen Teils der Fachhochsschulreife bedeuten würde. Damit habe ich die Möglichkeit, nach meiner Ausbildung studieren zu gehen. Eine Möglichkeit, welche ich mir auf jeden Fall offenhalten wollte. Somit habe ich mich nochmal für ein Jahr motivieren können, um alles für ein gutes Abschlusszeugnis zu geben. Doch mit der Zeit stellte sich immer noch die Frage, was für ein Kapitel anschließend folgen sollte.

Im Laufe der Zeit, habe ich mir mehrere Berufe angeschaut, doch irgendwie war nicht wirklich das Richtige für mich dabei. Ich wollte nicht einfach irgendwas machen, sondern einen Beruf finden, in welchem ich meine Stärken nutzen und mich als Person weiterentwickeln kann. Nach einem Gespräch mit meinem Cousin wusste ich endlich was ich machen will: Eine Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel. Als ich schließlich im Januar meine Bewerbungen geschrieben habe, bin ich unter anderem auf die Stellenanzeige der Alfons Wittrock Öl GmbH gestoßen, von welcher ich auch sehr schnell zum Bewerbungsgespräch eingeladen wurde.

Da es mein erstes Bewerbungsgespräch war, wusste ich überhaupt nicht, was mich erwarten würde. Insgesamt habe ich mich ungefähr eine halbe Stunde mit Herrn Heidelberg unterhalten und das in einer entspannten Atmosphäre. Jegliche Anspannung wurde mir innerhalb kürzester Zeit genommen, wodurch ich mich genauso präsentieren konnte wie ich bin. Als dann der Anruf kam, in welchem mir der Ausbildungsplatz offiziell angeboten wurde, war die Vorfreude auf das was nun auf mich zukommen würde, riesig.

Der Start meiner Ausbildung

Die ersten 3 ½ Monate saß ich in der Verkaufsabteilung, welche mich, genau wie der Rest der Firma, von Tag 1 sehr gut aufgenommen hat. Carina, die vor mir ihre Ausbildung bei Wittrock absolviert hat, zeigte mir nach und nach alle Aufgaben, welche ein Azubi zu erledigen hat und bis heute ist sie eine meiner wichtigsten Ansprechpartner. An dieser Stelle möchte ich erwähnen, dass jeder einzelne meiner Kolleginnen und Kollegen mir immer mit Rat und Tat zur Seite steht. Das gute Verhältnis untereinander ist wirklich einzigartig und erleichtert die Arbeit um ein Vielfaches.

In dieser Zeit war ich für die unterschiedlichsten Tätigkeiten zuständig, wodurch auch eine gewisse Vielfältigkeit entstanden ist, die sich jeden Tag anders und interessant gestaltet. Zu meinen täglichen Aufgaben zählte die Ablage der Tagespapiere, das Sortieren der Lieferscheine, die Bearbeitung der Post und neben vielen weiteren Tätigkeiten auch das Verwalten der Telefonzentrale. Dabei habe ich auch gelernt, dass telefonieren gar nicht so einfach ist, wie man vielleicht denkt. Meine ersten Telefonate waren zugegeben wirklich schlecht, doch das war nicht schlimm, da meine Kolleginnen und Kollegen mir direkt wertvolle Tipps gegeben haben und mir damit auch wieder gezeigt haben, dass es nicht schlimm ist Fehler zu machen, solange man dazu bereit ist daraus zu lernen.

Zu Beginn hatte ich Angst davor Fehler zu machen, da ich selber den Anspruch hatte fehlerfrei zu sein. Oftmals habe ich auf Grund dessen zu spät um Rat gebeten. Mittlerweile weiß ich, dass Fehler in der Ausbildung normal sind, da es eine komplett neue Welt für die meisten Azubis ist. Mein Tipp an jeden der auch in der Ausbildung steckt oder irgendwann eine Ausbildung machen möchte:

Fragt so viel wie es nur geht und schämt euch nicht für Fehler, denn die Ausbildung ist dafür da um zu lernen und da gibt es keine dummen Fragen. Eure Kollegen haben oft schon jahrelange Erfahrung im Berufsleben und die solltet ihr euch für eure eigene Ausbildung zunutze machen.

Bei all der Positivität in diesem Beitrag, muss ich auch erwähnen, dass es natürlich auch Aufgaben gibt, die keinen Spaß machen. Wenn ich einen Stapel Lieferscheine vor mir sehe und weiß, dass ich diesen Stapel sortieren muss, mache ich garantiert keine Freudensprünge. Dennoch gehören auch solche Aufgaben zur Ausbildung dazu, genauso wie das Entsorgen von Altpapier einmal pro Woche. Doch solche Aufgaben wird man in jeder Ausbildung vorfinden, davon sollte man sich nicht abschrecken lassen. Ich kann für meinen Teil sagen, dass ich mich jeden Tag auf meine Arbeit freue, denn am Ende des Tages überwiegen die interessanten und zum Teil auch wirklich spaßigen Aufgaben und das überragende Arbeitsumfeld ganz klar alle Aufgaben, welche nur gemacht werden, weil sie gemacht werden müssen. Und verliert nicht die Motivation, wenn ihr bei manchen Aufgaben mehrere Anläufe braucht, bis ihr sie wirklich verstanden habt. Das Telefonieren, bei welchem ich wirklich des Öfteren Probleme hatte, zählt mittlerweile tatsächlich zu einer meiner Lieblingsaufgaben.

Abwechslung und Verantwortung

Seit kurzem sitze ich übrigens in der Entsorgungsabteilung, in welcher ich aktuell das Schreiben von Rechnungen lerne (macht tatsächlich mehr Spaß als gedacht) und auch mehr direkten Kundenkontakt habe. Zuvor hatte ich kaum Berührungspunkte mit dieser Abteilung, doch auch hier habe ich mich sehr schnell eingefunden. Zu meinen ,,neuen‘‘ Arbeitskollegen Henning, Martina und Silke konnte ich schnell ein gutes Verhältnis aufbauen. Mit meinen Aufgaben in dieser Abteilung habe ich noch mehr Verantwortung übernommen und sie machen zeitgleich sehr viel Spaß. Wenn ich hier jeden Tag die Tagespapiere bearbeite und die Lieferungen und Abholungen in unserem System einpflege, dann ist das eine dieser Aufgaben, welche ich hier wirklich gerne erledige. Es wurde auch bereits angekündigt, dass ich hier noch mehr wichtige Aufgaben übernehmen soll, sodass es auch kein Problem ist, wenn ich für eine längere Zeit der Einzige in unserem Büro bin.

Für mich heißt das in Zukunft noch mehr Verantwortung und natürlich auch noch mehr Arbeit, doch ich freue mich auf jeden weiteren Ausbildungstag, denn ich habe einen Job der mir Spaß macht und beruflich sowie auch privat ein Umfeld, welches mich jederzeit unterstützt. Danke an das gesamte Team und danke an jeden, der sich Zeit für diesen Blogeintrag genommen hat.

Im Portrait: Ingo über seine Weiterbildung zum Industriefachwirt.

Im Portrait: Ingo über seine Weiterbildung zum Industriefachwirt.

Heute möchte ich Euch mit hinter die Kulissen der Alfons Wittrock Öl GmbH nehmen und Euch unseren Kollegen Ingo aus der Abteilung Tankkarten/Tankstellen genauer vorstellen. Ingo hat dieses Jahr im September seine Weiterbildung zum Industriefachwirt erfolgreich abgeschlossen. Wir möchten einmal genauer erfahren, wie die Weiterbildung abgelaufen ist.

Hi Ingo! Schön, dass Du Dir kurz Zeit nehmen konntest, um mir meine Fragen zu beantworten. Als erstes möchte ich Dich bitten, Dich einmal kurz vorzustellen.

Moin, mein Name ist Ingo, ich bin 22 Jahre alt und komme aus dem wunderschönen Bunde. In meiner Freizeit spiele ich mit großer Leidenschaft Fußball in einem Verein.

Welche Ausbildung hast Du durchlaufen und was waren Deine Aufgaben während dieser Zeit?

Ich habe eine Ausbildung zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen. Während meiner Ausbildung habe ich die Bereiche Einkauf, Vertrieb, Logistik, Personal, Controlling, Produktionsplanung und –steuerung durchlaufen.

Nach Deiner Ausbildung und einem dreiviertel Jahr bei Deinem Lehrbetrieb hast Du dann im Februar 2018 bei der Alfons Wittrock Öl GmbH angefangen. In welcher Abteilung bist Du tätig und welche Aufgaben gehören zu Deinem Arbeitsalltag?

Ich gehöre neben einer Außendienst Mitarbeiterin zur Abteilung Tankkarten, betreue aber auch das komplette Back-Office unserer unbemannten wiro Tankstellen und sorge für einen reibungslosen Ablauf in enger Zusammenarbeit mit unserer Tanktechnik. Im Tankkartenbereich übernehme ich z. B. die tägliche Betreuung unserer Kunden, schreibe Angebote und verwalte die Tankkarten unserer Kunden im System. Außerdem gehören die regelmäßigen Fakturierungen unserer Tankkunden sowie Monatsabschlussarbeiten zu meinen Aufgaben.

Wie wir bereits erfahren haben, konntest Du dieses Jahr Deine Weiterbildung zum Industriefachwirt erfolgreich abschließen. Diese Weiterbildung fand in Kooperation mit uns, der Alfons Wittrock Öl GmbH, statt. Was hat Dich dazu bewegt, diese Weiterbildung zu machen?

Ich wollte mich gerne beruflich weiterentwickeln. Dafür reichte mir meine „einfache“ kaufmännische Ausbildung nicht mehr aus. Darüber hinaus hatte ich den Wunsch frisches Know How und neue, innovative Lösungsansätze mit in die Firmengruppe Alfons Wittrock zu bringen. Da die Weiterbildung auf meinen Ausbildungsberuf Industriekaufmann aufbaut, war diese Weiterbildung für mich am naheliegendsten.

Wie lief diese Weiterbildung genau ab, was hast Du alles gelernt?

Ich habe mich bei der Technischen Akademie in Hannover zu einem 10-wöchigen Lehrgang zur Vorbereitung auf die IHK Prüfung angemeldet. Diese Vorbereitung fand täglich in Präsenzstunden in Hannover statt. Zu den Lerninhalten gehörten u. a. Produktion, Finanzierung, Personalführung, BWL und VWL. Insgesamt wurden sechs schriftliche Teilprüfungen absolviert und zum Abschluss eine mündliche Prüfung. Vier dieser Teilprüfungen hatten eine Länge von etwa 90 Minuten und die letzten beiden Teilprüfungen gingen jeweils 5 Stunden. Die mündliche Prüfung bestand aus einer Präsentation zu einem ausgewählten Thema und einem anschließenden Prüfungsgepräch.

Wie lautet dein Fazit zur Weiterbildung als Industriefachwirt?

Ich würde diese Weiterbildung auf jeden Fall empfehlen, da ich meine eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen stärken konnte und meinen persönlichen Horizont erweitern konnte. Die vermittelten Inhalte dieser Weiterbildung können sehr gut in meine tägliche Praxis eingebunden werden, um den Arbeitsalltag in vielen Bereichen weiter zu optimieren. Ich würde diese Weiterbildung immer wieder machen, da es für mich eine tolle Erfahrung gewesen ist.

Vielen Dank für das nette Gespräch und nochmal herzlichen Glückwunsch zur bestandenen Weiterbildung! 

Willkommen im Team!

Willkommen im Team!

Wir gratulieren unserer Kollegin Carina zur bestandenen Umschulung als Kauffrau im Groß- und Außenhandel und freuen uns, dass sie unser Team im Bereich Kraftstoffe auch weiterhin verstärkt. Als anerkannter IHK-Ausbildungsbetrieb bilden wir auch regelmäßig aus. In diesem Jahr begrüßen wir unseren neuen Auszubildenden Pascal, der seit dem 01.08.2020 ebenfalls seine Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel bei der Alfons Wittrock Öl GmbH absolvieren wird.

Willkommen im Team und weiterhin viel Erfolg!

Gemeinsam Wir(o) – unser neuer Karriere-Blog.

Gemeinsam Wir(o) – unser neuer Karriere-Blog.

Hallo zusammen,

heute möchte ich unseren neuen Blog vorstellen – Gemeinsam Wir(o). Hier werdet ihr ab sofort regelmäßig mit neuen interessanten Informationen, Wissenswertem und witzigen Anekdoten aus meinem bzw. unserem Arbeitsalltag versorgt. Seid gespannt auf Mitarbeiterinterviews, einem Tag mit unserem Azubi, Vorstellung unserer Produkte und vielem mehr. Als ersten Beitrag werdet ihr nun ein bisschen mehr über mich erfahren.

Ich wünsche Euch viel Freude beim Lesen.

Eure Nadja

Mein Name ist Nadja, ich bin 23 Jahre alt und wohne in Rhede (Ems). Hier unterstütze ich seit Juni 2020 die Alfons Wittrock Öl GmbH in der Personalabteilung. Ursprünglich komme ich nämlich aus Leipzig. In Leipzig habe ich im Jahr 2016 meine Ausbildung zur Bürokauffrau erfolgreich abgeschlossen. Schon während meiner Ausbildung habe ich gemerkt, dass ich später gerne in einem Bereich arbeiten möchte, in dem ich viel mit Menschen zu tun habe. Daher war es ideal, dass ich nach meiner Ausbildung in die Personalabteilung übernommen wurde. In dem Jahr nach meiner Ausbildung habe ich gemerkt, dass die Arbeit im Personalwesen das ist, was mir liegt und was ich gerne mache. Daher habe ich mich entschieden 2017 den Betrieb zu wechseln, um mich selbst noch besser im Bereich Personalwesen entwickeln zu können. Während dieser Zeit habe ich unglaublich viel dazu gelernt und fühlte mich in meiner Entscheidung umso mehr bestärkt.

Nun bin ich seit Juni 2020 bei der Alfons Wittrock Öl GmbH und fühle mich hier sehr wohl! Zu meinen Aufgaben gehören die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung der gesamten Firmengruppe sowie die Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses. Das bedeutet:

  • Erstellen von Stellenanzeigen
  • Sichten der eingehenden Bewerbungen
  • Vorstellungsgespräche planen, koordinieren und gemeinsam mit dem Fachbereich durchführen

Die Betreuung unseres Auszubildenden fällt mit in meinen Bereich und alles Weitere rund um die Personalabteilung (Arbeitsverträge erstellen, Verwaltung der Mitarbeiter usw.).

Die Arbeit ist sehr abwechslungsreich und macht mir persönlich viel Spaß. Darüber hinaus habe ich das, was ich mir immer gewünscht habe – mit vielen verschiedenen Menschen zu tun. Meine Einarbeitung bei der Alfons Wittrock Öl GmbH war (und ist noch) echt super! Mir wird alles genau erklärt und gezeigt, und egal was ich für ein Problem habe es gibt immer einen Kollegen oder eine Kollegin, die einem weiterhelfen kann. Selbst unser Chef, Herr Wittrock, gibt mir noch viele hilfreiche Tipps wie ich gewisse Prozesse noch besser gestalten kann. Alles in allem haben wir hier einen sehr familiären Umgang miteinander, weswegen ich wirklich gerne zur Arbeit komme und meine tägliche Arbeit mit großer Leidenschaft erledige.

Aber schaut doch einfach selbst hinter die Kulisse von Alfons Wittrock Öl und lasst Euch überraschen, was wir noch alles so zu bieten haben!